1.登记资料不完整
表格填写不完整,或所填内容与提交资料不一致。
未按要求提供中文翻译件(若资料为外文)。
缺乏主文档所有者签章或代理机构委托书、承诺书等关键文件。
2.授权书问题
授权书内容不完整,未包含引用产品的名称、申请事项、主文档编号等必要信息。
授权书未由主文档所有者签章,或授权书格式不符合要求。
引用主文档后,未按规定在注册申报资料中附上授权书原件。
3.内容更新不及时
主文档内容发生变化后,未及时通过监管机构更新,导致与实际产品不符。
未主动告知引用该主文档的医疗器械注册人相关变化,影响产品安全性和有效性评估。
4.合规性问题
技术文件不完整或缺乏必要的验证、测试报告,无法证明产品符合法规要求。
未遵循医疗器械生产质量管理规范(如ISO 13485、21 CFR 820等),导致主文档内容不符合标准。
5.版本管理混乱
未建立有效的版本控制机制,导致不同版本的主文档混淆,影响追溯性和一致性。
变更记录不清晰,无法明确主文档的修改历史和影响范围。
代理机构信息错误。
若主文档所有者为境外企业,未在中国境内设立合法代理机构,或代理机构信息填写不准确。
代理机构的委托权限不明确,导致沟通和协作出现问题。
6.格式与语言问题
未使用中文或未按规定格式提交资料,影响审评效率。
文档内容存在错别字、语句不通顺或专业术语使用不当,影响信息传递的准确性。
为避免这些错误,建议主文档所有者严格遵循法规要求,建立完善的文档管理体系,并与代理机构、注册申请人保持密切沟通,确保主文档的完整性和合规性。